Hampir semua organisasi, bahkan unit kerja, perlu memiliki statistik.
Perpustakaan SIKK, sebagai organisasi unit kerja yang menyimpan koleksi bahan pustaka secara sistematis dan mengelolanya sebagai sumber informasi yang dapat diakses oleh pemakai, tidak terkecuali.
Perpustakaan SIKK memiliki layanan peminjaman, juga dikenal sebagai layanan sirkulasi, yang memungkinkan pembaca meminjam dan mengembalikan bahan pustaka. Peminjaman dan pengembalian bahan, serta pengunjung, akan dicatat dalam statistik dan laporan Perpustakaan SIKK.
Statistik adalah usaha untuk mengumpulkan data atau informasi. Data yang akurat dan benar akan sangat memengaruhi penerapan strategi dan pengambilan keputusan. Statistik juga dapat digunakan sebagai prediksi atau langkah untuk mengurangi resiko atau kesalahan di kemudian hari.
Laporan Kinerja triwulan II adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian kinerja dalam kurun waktu tiga bulan dari bulan April s.d. Juni yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan sasaran mutu Perpustakaan SIKK.
Laporan pengunjung dan peminjaman di Perpustakaan SIKK dibuat dalam bentuk grafik statistik agar mudah diketahui khalayak. Pelaporan ini berdasarkan rekap administrasi manual dan otomatisasi pada aplikasi SLIMS Perpustakaan SIKK.
Berikut adalah laporan Pengunjung Perpustakaan SIKK Triwulan II Tahun 2024:
Berdasarkan grafik diketahui bahwa terjadi fluktuasi pengunjung dari bulan Januari 2024 sampai dengan Juni 2024. Pada bulan Januari 2024, jumlah total pengunjung mencapai 447 orang dengan siswa SD menjadi pengunjung paling banyak. Pada bulan Februari 2024, terjadi kenaikan pengunjung menjadi 465 orang. Namun demikian, pada bulan Maret 2024, terjadi penurunan pengunjung menjadi 136 orang saja. Meski demikian, pengunjung paling banyak di bulan Maret adalah pengunjung dari jenjang SMA. Penurunan ini terjadi dikarenakan, rutinitas situasi pembelajaran yang menjelang Ujian Sekolah pada jenjang akhir SD, SMP, SMA, dan SMK.
Namun, pada bulan April 2024 terjadi lonjakan pengunjung hingga 201 orang. Bahkan bertambah menjadi 245 orang pada bulan Mei 2024. Sayangnya, pada bulan Juni 2024 terjadi penurunan signifikan menjadi 138 orang saja dikarenakan kesibukan akhir tahun pelajaran berkenaan dengan pembagian raport dan kegiatan penting lainnya.
Berikut adalah laporan Peminjaman Perpustakaan SIKK Triwulan II Tahun 2024:
Berdasarkan grafik diketahui bahwa terjadi penurunan peminjaman buku dari bulan Januari 2024 sampai dengan Maret 2024. Pada bulan Januari 2024, jumlah total peminjam buku mencapai 56 orang. Selanjutnya, Pada bulan Februari 2024, terjadi penurunan peminjam buku menjadi 36 orang. Terakhir, pada bulan Maret 2024, terjadi penurunan peminjam buku menjadi 22 orang saja. Penurunan ini terjadi dikarenakan rutinitas situasi pembelajaran yang menjelang Ujian Sekolah pada jenjang akhir SD, SMP, SMA, dan SMK.
Namun, pada bulan April 2024 terjadi lonjakan peminjaman hingga 40 orang. Sayang, berkurang drastis menjadi 20 orang saja pada bulan Mei 2024. Begitupun, pada bulan Juni 2024 terjadi penurunan signifikan menjadi 10 orang saja dikarenakan kesibukan akhir tahun pelajaran berkenaan dengan pembagian raport dan kegiatan penting lainnya.
Demikian Laporan Pengunjung dan Peminjaman Perpustakaan SIKK Triwulan II Tahun 2024, semoga dapat menjadi gambaran evaluasi kinerja Perpustakaan SIKK ke depannya.